【答疑解惑】跨年發(fā)票可以報(bào)銷嗎?如何操作?
導(dǎo)讀:2021年過去,我們迎來了新的一年,很多企業(yè)老板和會(huì)計(jì)人員肯定正在為跨年發(fā)票的問題發(fā)愁,那2021年的發(fā)票還能處理嗎?如何處理?下面昆明煊弘財(cái)務(wù)就此問題簡單和大家說說,希望對(duì)大家有
2021年過去,我們迎來了新的一年,很多企業(yè)老板和會(huì)計(jì)人員肯定正在為跨年發(fā)票的問題發(fā)愁,那2021年的發(fā)票還能處理嗎?如何處理?下面昆明煊弘財(cái)務(wù)就此問題簡單和大家說說,希望對(duì)大家有所幫助:
首先在說之前我們先來說一下什么是跨年發(fā)票:
以下兩種情況的發(fā)票屬于跨年發(fā)票:
1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2021年,款項(xiàng)支付也在2021年度,但是發(fā)票是2022年才開出來的。
2、發(fā)票開具時(shí)間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年做賬,報(bào)銷和做賬時(shí)間都是在次年的發(fā)票。
二、跨年發(fā)票能不能報(bào)銷?
在通常情況下,會(huì)計(jì)處理都遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,2022 年報(bào)銷列支 2021 年的費(fèi)用,原則上是不允許的。但是在現(xiàn)實(shí)的情況中,發(fā)票跨年度報(bào)銷的問題又是每個(gè)企業(yè)客觀存在的,所以在跨年發(fā)票能不能報(bào)銷的這個(gè)問題上,答案當(dāng)然是“能”。
但是跨年發(fā)票報(bào)銷并不是無原則的,不是拿來任何一張都可以報(bào)銷,發(fā)票入賬有著嚴(yán)格的規(guī)定,跨年發(fā)票的處理更是如此,針對(duì)兩種不同的情況,會(huì)計(jì)上有不同的處理方式。
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哪兩種情況呢?
第一種跨年發(fā)票的處理
發(fā)票開具時(shí)間是上一年度,卻因各種原因未能在上一年做賬,第二年經(jīng)辦人員才拿過來報(bào)賬,這種情況應(yīng)該怎么辦呢?
理論很簡單,還是權(quán)責(zé)發(fā)生制。還是應(yīng)該入到上年,但是上年都結(jié)賬了,怎么入賬呢?這就用上了“以前年度損益”這個(gè)科目(小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不用)。通過這個(gè)科目核算分錄雖然是做到2022年的,但是不影響2022年的利潤,因?yàn)?ldquo;以前年度損益調(diào)整”是不計(jì)入利潤表的,直接結(jié)轉(zhuǎn)到“利潤分配-未分配利潤”里面去了。
那么企業(yè)所得稅如何處理呢?自然也是在2021年的匯算中處理,已經(jīng)匯算了那就調(diào)整申報(bào)表,把這個(gè)費(fèi)用加到所屬期去扣除,沒有申報(bào)那直接就把這部分費(fèi)用算進(jìn)去稅前扣除。所以不建議大家在1月、2月辦理企業(yè)所得稅匯算,很可能會(huì)返工。
【例】2020年的一張費(fèi)用發(fā)票比如2000元的咨詢費(fèi),去年忘記報(bào)銷,去年也未計(jì)提,2021年想報(bào)銷,應(yīng)編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:以前年度損益調(diào)整 2000元
貸:庫存現(xiàn)金 2000元
計(jì)算多交的企業(yè)所得稅:
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅 500元
貸:以前年度損益調(diào)整 500元
結(jié)轉(zhuǎn)
借:利潤分配-未分配利潤 1500元
貸:以前年度損益調(diào)整 1500元
在實(shí)際業(yè)務(wù)處理中,假如跨期金額比較大,就應(yīng)該按上述規(guī)范操作處理。如果金額不大,很多企業(yè)覺得麻煩,就直接記入當(dāng)期費(fèi)用了。假如直接記入當(dāng)期費(fèi)用,稅務(wù)機(jī)關(guān)在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題,要求進(jìn)行納稅調(diào)增補(bǔ)稅時(shí),企業(yè)可以考慮再進(jìn)行調(diào)整,也可以直接認(rèn)了。
會(huì)計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,它是以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費(fèi)用歸屬期的一項(xiàng)原則。凡是在本期內(nèi)已經(jīng)收到和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的一切費(fèi)用,不論其款項(xiàng)是否收到或付出,都作為本期的收入和費(fèi)用處理;反之,凡不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)在本期收到或付出,也不應(yīng)作為本期的收入和費(fèi)用處理。
權(quán)責(zé)發(fā)生制屬于會(huì)計(jì)要素確認(rèn)計(jì)量方面的要求,它解決收入和費(fèi)用何時(shí)予以確認(rèn)及確認(rèn)多少的問題。業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,屬于當(dāng)期應(yīng)該負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,就應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期,和發(fā)票是否到達(dá),發(fā)票能否取得并無必要聯(lián)系,發(fā)票在會(huì)計(jì)核算上僅僅是原始憑證的一種而已。
所以,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2021年,款項(xiàng)支付也在2021年度,但是發(fā)票是2022年才開出來的。,因?yàn)閷儆诋?dāng)期發(fā)生的支出,哪怕沒有發(fā)票,也應(yīng)該直接做會(huì)計(jì)分錄,記入當(dāng)期費(fèi)用。
企業(yè)所得稅應(yīng)該如何處理呢?我們一起來看看政策要求
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年34號(hào))第六條規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用,由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證,企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí),可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí),應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。
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