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【實(shí)操技巧】職工福利費(fèi)支出稅前扣除需要發(fā)票或收據(jù)嗎?

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問(wèn):“在賬目處理中,職工福利費(fèi)支出稅前扣除需要發(fā)票或收據(jù)嗎?

昆明煊弘財(cái)務(wù)答:對(duì)于上述問(wèn)題昆明煊弘財(cái)務(wù)從四個(gè)角度給大家簡(jiǎn)單整理了一下,希望對(duì)大家有所幫助

一、職工福利費(fèi)可以稅前扣除的范圍

《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函[2009]3號(hào) )第三條規(guī),“關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題”規(guī)定,《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:

(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門(mén)的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。

(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。

(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。

從上述規(guī)定可以看出,可以稅前扣除的職工福利費(fèi)可以分為兩類(lèi):

(一)對(duì)外支付的

包括從外部購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備、設(shè)施、服務(wù)等。

對(duì)外支付的,如果仔細(xì)的深入下去,就會(huì)發(fā)現(xiàn),又可以分為增值稅應(yīng)稅范圍的,比如一般設(shè)備或貨物,也包括非增值稅應(yīng)稅范圍的,比如醫(yī)療費(fèi)等。

(二)對(duì)員工直接支付

比如職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)等。

二、對(duì)外支付的且屬于非增值稅應(yīng)稅范圍的——需要外部憑證

28號(hào)公告第十條規(guī)定,企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的,對(duì)方為單位的,以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證;對(duì)方為個(gè)人的,以?xún)?nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開(kāi)具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。

1、對(duì)方為單位的,以對(duì)方開(kāi)具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證。即:不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,對(duì)方不開(kāi)發(fā)票,開(kāi)收款收據(jù)之類(lèi)的即可。

2、對(duì)方為個(gè)人的,以?xún)?nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。即:不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,對(duì)方開(kāi)收款收據(jù)。

3、國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的種情況,雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,也可以開(kāi)票??偩忠?guī)定可以開(kāi)具發(fā)票的,可以發(fā)票作為稅前扣除憑證。

職工福利費(fèi)支出稅前扣除需要發(fā)票或收據(jù)嗎?

三、對(duì)外支付的且屬于增值稅應(yīng)稅范圍的——需要發(fā)票

根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào)發(fā)布,以下簡(jiǎn)稱(chēng)28號(hào)公告)規(guī)定,屬于增值稅應(yīng)稅范圍的,需要增值稅發(fā)票作為扣除憑證,個(gè)人零星業(yè)務(wù)低于500元除外。

四、對(duì)員工支付的需要內(nèi)部憑證即可

比如職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼、喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)等,可以采用企業(yè)內(nèi)部的憑證作為稅前扣除憑證。

非貨幣福利的,比如外購(gòu)月餅的,除了外購(gòu)需要發(fā)票,還應(yīng)附上員工領(lǐng)取簽字的憑證。

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