如何選擇優(yōu)質(zhì)的代理記賬公司?
一、是否專業(yè),非常重要
很多做賬報稅公司為了節(jié)省費用,招聘一些剛畢業(yè)的學生來工作。由于沒有專業(yè)的財務支撐,結果在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇,最終賬務亂七八糟。
所以,具有正規(guī)財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務水平等進行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個資質(zhì),才可以放心的將自己公司企業(yè)的代理記賬交給他們。
(代理記賬許可證)
二、是否使用正版財務軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財稅公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統(tǒng)的嚴格審批。
所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。
三、不能只看價格
目前現(xiàn)狀,很多財稅公司打著震天響的口號:0元注冊、注冊送免費代理記賬、88元/月。。。等等
這些超低價的誘惑,確實吸引了不少的創(chuàng)業(yè)者。可是,一段時間后,或者當公司企業(yè)得到發(fā)展后,要從這些財稅公司轉(zhuǎn)走的時候,各種問題就出現(xiàn)了。
上個星期,小航新接手的一個客戶,在前一家財稅公司代理記賬,每月交費150元。在我們交接過程中,發(fā)現(xiàn)了一堆問題:沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續(xù)不完整、沒有銀行回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財稅公司竟然也不知道,后續(xù)在理賬時,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結。
當我們將這些情況告知客戶時,他非常驚訝。當然,這與他自身缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財稅公司能專業(yè)負責一些,這些問題都不會發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)者一定要理清頭緒、擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細致的服務,都是要花時間、人力成本才能做到的,所謂的超低價代理,只能讓您的公司企業(yè)陷入不必要的困境中。由此可以看出低價代理記賬公司連基本的成本都無法滿足,如何可以提高優(yōu)質(zhì)的財稅服務呢?為此更多的只有降低服務質(zhì)量。
四、了解公司的人員及辦公環(huán)境
1.人員分工是否明確?比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質(zhì)。
2.了解下他們的服務態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。
3.辦公環(huán)境也相當重要。首先,是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,財務資料是否有序整齊擺放
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