公章、財(cái)務(wù)、法人、發(fā)票、合同是企業(yè)通常需要具備的五章,每個(gè)章有不同的用途,但是萬一章遺失了要如何處理呢?接下來昆明煊弘財(cái)務(wù)給大家簡單的說說
(本文說的辦理流程主要是指備案章,如果沒備案的章遺失,主要財(cái)務(wù)的方式:直接到刻章店刻制新章,之后登報(bào),未備案章遺失一般只用辦理銀行預(yù)留硬件變更即可)
企業(yè)公章遺失處理流程及所需資料匯總
一、補(bǔ)辦流程
1、法人要帶身份證原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明;
2、持報(bào)案證明原件及復(fù)印件,工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢(備注:切記出現(xiàn)“丟失/遺失”字樣,舉例昆明市級報(bào)紙:春城晚報(bào)、云南信息報(bào)等)
3、自登報(bào)起公示三天后,持整張掛失報(bào)紙;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件;法人身份證原件及復(fù)印件(身份證需正反面復(fù)印);法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料(需詳細(xì)寫明公章丟失的原因時(shí)間地點(diǎn)、報(bào)案的時(shí)間地點(diǎn)、登報(bào)聲明的時(shí)間和登報(bào)所在的版面)
4、刻章。
如果快的話一個(gè)星期,所以丟公章的人不用難受了,辦好就可以了,還是新的呢!
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二、登報(bào)要求
1、公章丟失需到派出所報(bào)案,然后拿著報(bào)案回執(zhí)單去報(bào)社刊登遺失聲明;
2、刊登報(bào)紙要求:當(dāng)?shù)厥∈屑増?bào)紙,
3、登報(bào)提供手續(xù):營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,報(bào)案回執(zhí)單(或者公司證明信)
4、登報(bào)格式:云南XXX科技有限公司遺失公章、財(cái)務(wù)章、法人章各一枚,現(xiàn)聲明作廢。
三、補(bǔ)辦材料
1、單位公章遺失補(bǔ)刻,報(bào)警回執(zhí),報(bào)紙;
2、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復(fù)印件各一份;
3、法定代表人身份證復(fù)印件2份;
4、需由企業(yè)出具刻章證明;
5、授權(quán)委托書,委托員工承辦印章事宜的需要攜帶公司出具的授權(quán)委托書,內(nèi)容包括委托事項(xiàng)、姓名、身份證號碼等;
6、所有股東身份證復(fù)印件各1份;代辦人身份證原件及復(fù)印件;
7、成立日期與發(fā)證日期不一致,須提供工商局核準(zhǔn)變更通知書;
8、股東證或工商局打印股東名冊;
9、派出所報(bào)案回執(zhí)、遺失聲明的報(bào)紙;
10、單位更名或原印章破損申請刻制新印章,需把舊印章交回原備案機(jī)關(guān)銷毀,并按新印章刻制手續(xù)審批。
注:《刻章申請》要全體股東簽名,如果股東是個(gè)人就簽名并提供身份證復(fù)印件,如果股東是單位就要蓋股東單位的公章并附《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件及法人代表身份證復(fù)印件各1份;
四、遺失公章后果
1、影響公司業(yè)務(wù)的往來,及相關(guān)合同簽訂等。
2、他人可以利用公章進(jìn)行合同簽訂等行為,或涉及財(cái)產(chǎn)詐騙等,屆時(shí)造成他人的損失會(huì)要求你單位進(jìn)行賠償,因?yàn)楣率钦鎸?shí)而有效的,并且在相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理了登記備案,如果不掛失,其引發(fā)的一切后果由公司自行承擔(dān)。
關(guān)于企業(yè)公章遺失怎么辦這個(gè)問題就先給大家說到這里,如果還有更多不清楚的問題,歡迎在線咨詢昆明煊弘財(cái)務(wù)財(cái)稅顧問了解
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